miércoles, 27 de junio de 2012

Ensayo de administración

La administración es la ciencia social  y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos de la organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible, este beneficio puede ser económico o social.

La administración es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad.

La administración es el proceso de trabajar con gente y recursos para alcanzar las metas organizacionales.

Los buenos gerentes hacen esas cosas con eficacia y con eficiencia. Ser eficaz es lograr metas organizacionales.

Ser eficiente es hacerlo con el mínimo de recursos, es decir, utilizar el dinero, el tiempo, los materiales y las personas de la mejor manera posible.

Las funciones de la administración: Cuando el proceso administrativo se ejecuta en forma adecuada, comprende una amplia variedad de actividades, como planeación, organización, dirección y control. Estas actividades básicas son las funciones tradicionales de la administración.

Planeación: Consiste en especificar los objetivos que se deben conseguir y en decidir con anticipación las acciones adecuadas que se deben ejecutar para ello.

Entre las actividades de planeación se cuentan: el análisis de las situaciones actuales, la anticipación al futuro, la determinación de objetivos, la decisión de los tipos de actividades en las que participará la compañía, la elección de estrategias y de negocios, y la determinación de los recursos necesarios para lograr las metas de la organización.

Organización: Consiste en ajustar y coordinar los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, que son necesarios para lograr las metas.

Actividades que incluyan atraer gente a la organización, especificar las responsabilidades del puesto, agrupar tareas en unidades de trabajo, dirigir y distribuir recursos y crear condiciones para que las personas y las cosas funcionen en conjunto para alcanzar el máximo éxito.

Dirección: Consiste en estimular a las personas a desempeñarse bien. Se trata de dirigir y motivar a los empleados, y de comunicarse con ellos, en forma individual o en grupo.

La dirección comprende el contacto cotidiano y cercano con la gente, que contribuye a orientarla e inspirarla hacia el logro de las metas del equipo y de la organización.

Control: Los planes completos, una organización sólida y líderes sobresalientes no son garantía de éxito.
El control supervisa el progreso y ejecuta los cambios necesarios. La función de control asegura el cumplimiento de las metas de la organización.

La empresa es el instrumento universalmente empleado para producir y poner en manos del publico la mayor parte de los bienes y servicios existentes en la economía.

Para tratar de alcanzar sus objetivos, la empresa obtiene del entorno los factores que emplea en la producción, tales como materias primas, maquinaria y equipo, mano de obra, capital.

La empresa es la unidad económica de producción encargada de combinar los factores o recursos productivos, trabajo, capital y recursos naturales, para producir bienes y servicios que después se venden en el mercado.

Niveles administrativos:

Gerentes de nivel alto: Los gerentes de nivel alto son los ejecutivos señor de una organización y los responsables de la administración general.

Los gerentes de nivel alto a los que se conoce como gerentes estratégicos, se centran en los aspectos a largo plazo con énfasis en la supervivencia, el crecimiento y la eficacia general de la organización.

Gerentes de nivel medio: Los gerentes de nivel medio se localizan entre los gerentes de nivel alto y los gerentes de nivel básico.

Gerentes tácticos son los responsables de traducir los objetivos, metas y planes generales que desarrollaron los gerentes estratégicos en objetivos, metas y actividades más específicos.

En general, su función es ser controladores administrativos que cubran la distancia entre los niveles superior e inferior.

Toman los objetivos corporativos y los descomponen en objetivos para las unidades de negocio; enlazan los planes unitarios independientes de negocios que proceden de las unidades que se ubican debajo de ellos para que la alta dirección de la corporación pueda revisarlos; y sirven como enlaces para la comunicación interna, mediante la interpretación y traducción de información procedente de los niveles inferiores hacia arriba.

Gerentes de nivel básico: Los gerentes de nivel básico, o gerentes operativos, son quienes supervisan las operaciones de la organización. A menudo se les dan títulos como supervisor o gerente de apoyo.

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viernes, 22 de junio de 2012

Ensayo de derecho

FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA

La Firma Electrónica Avanzada (Fiel) es el uso de la tecnología que le permite codificar y proteger información para que pueda recibirse de manera forma íntegra y segura esta basada en la utilización de una llave privada y un certificado digital que funciona como una firma autógrafa.

Conjunto de datos que se anexan a un mensaje electrónico, con la finalidad de identificar al emisor del mensaje como autor legítimo de este.

Brinda seguridad a las transacciones electrónicas de los contribuyentes, con este medio es identificable el autor del mensaje y su verificación de que no haya sido modificado.

Su diseño se basa en estándares internacionales de infraestructura de claves públicas en donde se utilizan dos claves o llaves para el envío de mensajes:
1.- clave privada que únicamente es conocida por el titular de la Fiel, que sirve para cifrar datos.
2.- clave pública disponible en Internet para consulta de todos los usuarios de servicios electrónicos, con las que descifran datos.

De acuerdo con las reformas al Código Fiscal de la Federación, todos los contribuyentes están obligados a tramitarla.
El Servicio de Administración Tributaria liberará gradualmente los trámites y servicios en donde el uso de la Fiel será obligatorio.

Los servicios que utilizan obligatoriamente la Fiel son: pedimentos aduanales, dictámenes fiscales, expediente integral del contribuyente, comprobantes fiscales digitales, impresores autorizados, auto impresores autorizados, donatarias autorizadas, devoluciones cuyo importe sea mayor o igual 10,000 pesos, padrón de importadores.

Los requisitos para obtener el certificado de la Fiel: personas físicas y personas morales.

Personas físicas:

1.- usb o disco compacto con el archivo de requerimiento generado con la aplicación Solcedi.

2.- Solicitud de certificado de Firma Electrónica Avanzada, lleno e impreso por ambos lados en una sola hoja.

3.- Copia certificada del acta de nacimiento, carta de naturalización o documento migratorio vigente.

4.- Original o copia certificada de la identificación oficial.


Los documentos presentados en copia certificada para la obtención del certificado de Fiel, deberán ser legibles y no presentar tachaduras ni enmendaduras, de lo contrario no serán recibidos para efectos de dicho trámite.

En caso de que el acta de nacimiento, carta de naturalización o documento migratorio vigente se encuentre empastado, engargolado se recomienda traer fotocopias legibles del documento con la finalidad de agilizar el trámite.

Datos personales recabados durante el trámite
Con la finalidad de garantizar el vínculo que debe existir entre un certificado digital y su titular, al acudir a tramitar su Fiel, es necesario que en el sistema de registro se ingresen sus siguientes datos personales: fotografía de frente, captura del iris, huellas dactilares, firma autógrafa y documentos requeridos.
   
Personas morales:

1.- El representante legal deberá contar con el certificado de Firma Electrónica Avanzada Fiel vigente, como persona física.

2.- Llevar el día de su cita lo siguiente:
Usb o disco compacto con el archivo de requerimiento generado con la aplicación Solcedi.
Solicitud de certificado de Firma Electrónica Avanzada, lleno e impreso por ambos lados en una sola hoja y firmado con tinta azul.

Copia certificada de los siguientes documentos:
Poder general del representante legal para actos de dominio o de administración.
Acta constitutiva de la persona moral solicitante.

Original o copia certificada de identificación oficial del representante legal de la persona moral solicitante.

Renovación de la Fiel

En línea cuando su certificado de Fiel esta vigente:

Contar con los archivos .key, así como sus contraseñas.

Generar un archivo .req para crear el de renovación .ren, en Solcedi utilizando sus elementos de Fiel vigentes.

Ingresar al servicio de Renovación de certificados en la página Web del SAT y enviar el archivo .ren.

Descargar su nuevo certificado de Firma Electrónica Avanzada en la opción de

Recuperación de certificados, antes de terminar su sesión. Su certificado anterior automáticamente deja de tener validez.

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jueves, 21 de junio de 2012

Ensayo de Costos


La Historia de los Costos

La implementación de los sistemas de costos en un comienzo se basó únicamente en función de las erogaciones hechas por las personas, se cree que en la antigüedad civilizaciones del medio oriente dan los primeros pasos en el manejo de los costos.

En las primeras industrias conocidas como la producción en viñedos, impresión de libros y las acerías se aplicaron procedimientos que se   asemejaban a un sistema de costos y que media en parte la utilización de recursos para la producción de bienes.

Según estudios se dice que se llevaban algunos libros en donde se registraban los costos para el tratamiento de los productos, estos libros recopilaban las memorias de la producción y se podrían considerar como los actuales manuales de costos.

Contabilidad de Costos:

Es la rama de la contabilidad que se encarga de la clasificación, registro, asignación, sinterización e información de los costos actuales y prospectivos.

Proporciona el medio a través del cual los directivos pueden controlar los costos de producción.

Objetivos de la Contabilidad de Costos:

Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultado y balance general).

Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y  actividades de la empresa (informes de control).

Proporcionar información a la administración para fundamentar la planeación  y la toma de decisiones (análisis y estudios especiales).

Servir de base para fijar precios de venta y para establecer políticas de comercialización.

Facilitar la toma de decisiones.

Permitir la valuación de inventarios.

Controlar la eficiencia de las operaciones.

Contribuir aplanamiento, control y  gestión de la empresa.

Elementos del Costo:

Materiales: Son los principales recursos que se usan en la producción; estos se transforman en bienes terminados con la adición de la mano de obra y los costos indirectos de fabricación.

Estos se dividen en directos e indirecto:

Materiales Directos: son todos los que pueden identificarse o cuantificarse en la fabricación de un producto terminado, fácilmente se asocian con este y representan el principal costo de materiales en la elaboración del producto.

Materiales Indirectos: son todos aquellos materiales que están involucrados en la elaboración de un producto, pero no intervienen directamente en la fabricación del producto, y sus costos son muy difíciles de calcular

Mano de Obra: Es el esfuerzo físico o mental empleados en la fabricación de un producto. Los costos de mano de mano de obra se dividen en directa e indirecta:

Mano de Obra Directa: es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que puede asociarse con éste con facilidad y que representa un importante costo de mano obra en la elaboración del producto.

Mano de Obra indirecta: son todos aquellos trabajadores que no tienen contacto directo con la transformación de los materiales en productos terminados.

jueves, 7 de junio de 2012

Ensayo de Finanzas

Panorama de la administración financiera 



Las finanzas son las actividades relacionadas con los flujos de capital y dinero entre individuos, empresas o estados.

Estudia el movimiento del dinero por parte de una compañía, de los fondos que necesita para cumplir sus objetivos y de los criterios con que dispone sus activos.


Las finanzas se componen de tres áreas relacionadas entre sí: 1) los mercados de dinero y capital, 2) las inversiones y 3) la administración financiera.

Mercados de dinero y capital: los profesionistas tienen que conocer las técnicas de valuación, los factores que provocan que las tasas de interés aumenten o disminuyan, los reglamentos a los que están sujetas las instituciones financieras, así como los distintos tipos de instrumentos financieros.

Mercado de dinero también conocido como mercado monetario en el que se ofrecen y demandan instrumentos financieros con las siguientes características son de corto plazo, son de bajo riesgo, tienen un alto grado de liquidez.


En el mercado de capital se ofrecen y demandan activos financieros exclusivamente de mediano a largo plazo. 
Los medios de financiamiento de este mercado son los bonos, las acciones y pagarés de mediano y largo plazo.

Las inversiones son los actos mediante el cual se adquieren ciertos bienes con el ánimo de obtener unos ingresos o rentas a lo largo del tiempo. Se refiere al empleo de un capital en algún tipo de actividad o negocio con el objetivo de incrementarlo.

Las 3 áreas más importantes dentro del mundo de las inversiones son las ventas, el análisis de valores a nivel individual y la combinación óptima de valores para un inversionista. 

La administración financiera tiene por objeto la obtención, control y el adecuado uso de recursos financieros que requiere una empresa, así como el manejo eficiente y protección de los activos de la empresa.

Las oportunidades laborales en la administración financiera abarcan desde la toma de decisiones concernientes a expansiones de plantas hasta decidir los tipos de valores que deben emitirse cuando se trata de financiar la expansión.



El objetivo de grupo asesor (staff financiero) consiste en adquirir los recursos y luego utilizarlos con el propósito de maximizar el valor de la empresa.


1) Proyectar y planear: personas que lo integran deben interactuar con personas de otros departamentos conforme visualizan el futuro y diseñan loas planes que configurarán el futuro de la empresa.

2) Decisiones importantes de inversión y financiamiento: una empresa exitosa registra un rápido crecimiento en sus ventas, lo que requiere de inversiones  en planta.
3) Coordinación y control: El grupo asesor tiene que interactuar con el resto del personal a fin de asegurar que la empresa opere de la manera más eficiente posible.

4) Trato con los mercados financieros: el grupo asesor tiene que tratar con los mercados de dinero y capital.

5) Administración del riesgo: el grupo asesor es responsable del programa de administración de riesgos a nivel general desde la empresa, inclusive de identificar los riesgos contra los que necesitan protegerse para hacerlo de la manera más eficaz posible.



Existen tres formas principales d organización de una empresa: las propiedades únicas, las sociedades y las corporaciones.

Propiedad única: no es una organización y no tiene ningún requisito formal para la formación la persona simplemente empieza el negocio, la mayoría son pequeñas empresas individuales y en su comienzo sus necesidades de capital de negocio son pequeñas, el propietario es el gerente de la empresa, el negocio puede ser transferido solo si el propietario lo permite.

Sociedad: tiene lugar siempre que dos o más personas se asocian para llevar una empresa no incorporada. Las sociedades pueden operar bajo distintos grados de formalidad que van desde simples acuerdos de palabra hasta la firma de actas constitutivas que se inscriben en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio del lugar en que se constituye la sociedad.

Corporación: es una entidad formada por los estatus que tienen los derechos de una persona jurídica, junto con la responsabilidad limitada para los propietarios de sus accionistas.

Una corporación puede utilizar financiamiento de corto plazo, deuda y la financiación de capital, los accionistas tienen la oportunidad de expresar sus puntos de vista en la reunión anual para elegir directores que representaran sus intereses.


Una sociedad de responsabilidad limitada es un tipo de sociedad mercantil en la cual la responsabilidad está limitada al capital aportado y por lo tanto si se contraen deudas no se responde con el patrimonio personal de los socios.

La gestión y administración de la empresa se encarga a un órgano social. Este órgano directivo está formado por la Junta General y por los administradores, que son los que administran la empresa.


Responsabilidad social: carga, compromiso u obligación que los miembros de una sociedad ya sea como individuos o como miembros de algún grupo tienen, tanto entre sí como para la sociedad en su conjunto.

La responsabilidad social es la teoría ética o ideológica que una entidad ya sea un gobierno, corporación, organización o individuo tiene una responsabilidad hacia la sociedad.

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