Costos
estándar
Los costos
estándar determinan de una manera técnica el costo unitario de un producto,
basados en eficientes métodos y sistemas, y en función de un volumen dado de
actividad.
Son costos
científicamente predeterminados que sirven de base para medir la actuación
real. Los costos estándar contables no necesitan incorporarse al sistema de
contabilidad.
El sistema
de costos estándar es fundamentalmente un instrumento de las organizaciones
para controlar y reducir los costos en todos los niveles directivos y en todas
las unidades productivas u operativas de la empresa.
El sistema
de costos estándar consiste en establecer los costos unitarios y totales de los
artículos a elaborar por cada centro de producción, previamente a su
fabricación, basándose en los métodos más eficientes de elaboración y
relacionándolos con el volumen dado de producción. Son costos objetivos que
deben lograrse mediante operaciones eficientes.
La
característica esencial es el uso de los costos predeterminados o planeados,
como medida de control para cada elemento del costo durante los ciclos de
producción.
Los costos se calculan una sola vez en lugar de hacerlo cada vez que se inicie una fase de producción, orden, trabajo o lote.
Si cada
elemento del costo se controla en forma adecuada, el costo total será
equivalente al total de los elementos controlados, los costos reales se comparan
con las cifras estándar, y se obtienen las diferencias o variaciones que se
registran separadamente en la contabilidad, como resultado las diferencias se
tipifican para su investigación y análisis por parte de la administración.
Al igual
que los estimados, los costos estándar se calculan antes del proceso de las
operaciones fabriles. Determinan de una manera técnica el costo unitario de un
producto, basados en eficientes métodos y sistemas, y en función de un volumen
dado de actividad. Son costos científicamente predeterminados que sirven de
base para medir la actuación real.
Los costos
estándar contables no necesitan incorporarse al sistema de contabilidad. Los
estándares de costos de fabricación generalmente están integrados de manera
formal dentro de las cuentas de costos. Cuando esto ocurre, los sistemas se
conocen como sistemas de contabilidad de costos estándar.
Se
establecen bajo rígidos principios de calidad, cumpliendo el rol de costos
objetivos, informando el administrador sobre el grado de cumplimiento de la
planta de estos costos.
Esta misión
lo convierte en unidad de medida de la eficiencia fabril.
Los costos
estándar no sólo sirven de referencia, sino también como guía de trabajo.
En este
sistema, por su ajustada forma de cálculo, se parte del principio que el
verdadero costo es el estándar y las diferencias con el real son fruto de haber
trabajado mal, constituyendo una pérdida, que se expone en el cuadro de
resultados separada del costo de ventas para informar con precisión las
ineficiencias fabriles y sus causas. De esta manera se cuenta con información
para asignar responsabilidades y corregir desvíos.
Los costos
estándar pueden aplicarse en el sistema de costos por procesos y en el de
órdenes de trabajo. Sin embargo, los estándares se prestan a actividades que
tienden a ser rutinarias y repetitivas y en las que los productos tienden a ser
estandarizados.
Para la
utilización de los costos estándar se pueden presentar dos situaciones: una que
considera a la empresa en su eficiencia máxima, que es cuando no se calculan
perdidas de tiempo y se acepta el rendimiento clímax de la maquinaria,
situación utópica, pero con proyección de superación.
Otra en la
cual se consideran ciertos casos de pérdida de tiempo tanto en el
aprovechamiento del esfuerzo humano, como de la capacidad productiva de la
maquinaria, promedios dictados por la experiencia y por los estudios, que sobre
el particular hayan hecho los técnicos en la materia (ingenieros industriales);
por tanto, ponderando estas situaciones se logra obtener una eficiencia en su
punto óptimo.
El Costo
estándar indica lo que debe costar un artículo, con base en la eficiencia del
trabajo normal de una empresa, por lo que al comparar el costo histórico con el
estándar, de donde resultan las desviaciones que indican las deficiencias o
superaciones perfectamente definidas y analizadas.
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