Ensayo de Informatica Administrativa

Requisitos para ser proveedor autorizado de facturación electrónica

El Proveedor autorizado de certificación es la entidad encargada de dar validez y certificar nuestros comprobantes fiscales digitales, cuyo acuse debe enviar al SAT en tiempo real.

Para poder ser un PAC, el SAT publicó una serie de requisitos administrativos y principalmente una matriz de controles e infraestructura que debe tener una empresa para poder obtener la certificación y así poder timbrar los CFDI.

Actualmente la Secretaría de Hacienda y Crédito Público del país, maneja 3 esquemas para poder emitir una factura o comprobante de venta.

La emisión de documentos en estos nuevos esquemas no está limitada a Facturas, se incluyen también Notas de crédito y Recibos de honorarios; entre otros.

Los tres esquemas autorizados por el SAT para la emisión de facturas electrónicas son:

a) Emisión por Medios Propios.- El software se puede instalar dentro de la red de cada empresa, así que no es necesario obtener un permiso o dar aviso al SAT.

Para esto, es indispensable que la empresa emisora cumpla con las normas publicadas por el SAT, pero su proveedor de software no requiere de alguna autorización.

Requisitos para emitir factura electrónica por medios propios:

1. Llevar contabilidad en un sistema electrónico.

2. Contar con Firma Electrónica Avanzada "Fiel".

3. Haber tramitado al menos un Certificado de Sello Digital.

4. Solicitar por lo menos una serie de folios al SAT.

5. Cumplir con el estándar tecnológico reconocido por el SAT.

6. Generación y envío del Informe Mensual.

b) Emisión por medio de un proveedor de servicios autorizado.- El servicio es prestado con un tercera persona que cuenta con una infraestructura compartida y que pone al servicio de sus suscriptores. Los proveedores deben estar certificados por el SAT.

Requisitos de la emisión de factura electrónica a través de un proveedor autorizado:

1. Llevar contabilidad en un sistema electrónico.

2. Contar con Firma Electrónica Avanzada (Fiel).

3. Haber tramitado al menos un Certificado de Sello Digital (CSD).

4. Contar por lo menos con una serie de folios asignados por el SAT.

5. Presentar aviso de inicio de operaciones en el esquema.

6. Presentar un aviso de inicio de operaciones por medio de un Proveedor de Servicios Autorizado, en el que se señale la fecha de inicio de operaciones bajo este procedimiento, así como su dirección de correo electrónico, el cual deberá ser firmado por ambas partes utilizando para ello el certificado de Fiel, el citado aviso se presenta dentro de los treinta días siguientes a la firma del contrato con su proveedor.

c) Emisión por medio de servicios gratuitos.- Este servicio lo ofrece el SAT desde su portal Micro-e. Va dirigido a las personas físicas y morales con actividad empresarial, que prestan servicios profesionales, cuyos ingresos anuales no sean superiores a 4 millones de pesos.

www.escuelasmonterrey.com

Ensayo de Costos

Administración de inventarios

En los negocios existe una realidad reconocida por muchos, pero desafortunadamente racionalizada e implementada por pocos quien compra bien, vende o produce bien.

El tener una buena política de compras, le va a permitir un manejo fluido a la empresa y disminuir sus costos, lo que obviamente mejorará su rentabilidad. 

Los inventarios desde el momento en que se proyecta la compra, es decir involucrarlos en los procesos de planeación de la compañía y en su contrapartida obligatoria, el control.

Los inventarios son recursos utilizables que se encuentran almacenados para su uso posterior en un momento determinado.

Los inventarios representan un alto porcentaje de los activos en el balance y a las compras les sucede lo mismo con respecto a las utilidades en los estados de resultados, entonces si desde el punto de vista financiero reconocemos esta realidad y no hacemos nada con el objeto de mejorar su manejo estamos siendo irresponsables con nuestra empresa.

Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotación y evaluación del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo de inventario tenga la empresa, ya que a través de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o pérdidas) de una manera razonable, pudiendo establecer la situación financiera de la empresa y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situación.

Finalidad de la Administración de Inventarios

La administración de inventario implica la determinación de la cantidad de inventario que deberá mantenerse, la fecha en que deberán colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar.

Existen dos factores importantes que se toman en cuenta para conocer lo que implica la administración de inventario:

Minimización de la inversión en inventarios

El inventario mínimo es cero, la empresa podrá no tener ninguno y producir sobre pedido, esto no resulta posible para la gran mayoría de las empresa, puesto que debe satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasara a los competidores que puedan hacerlo, y deben contar con inventarios para asegurar los programas d producción.

La empresa procura minimizar el inventario porque su mantenimiento es costoso.

Afrontando la demanda

Si la finalidad de la administración de inventario fuera solo minimizar las ventas satisfaciendo instantáneamente la demanda, la empresa almacenaría cantidades excesivamente grandes del producto y así no incluiría en los costos asociados con una alta satisfacción ni la perdida de un cliente etc.

Sin embargo resulta extremadamente costoso tener inventarios estáticos paralizando un capital que se podría emplear con provecho.

La empresa debe determinar el nivel apropiado de inventarios en términos de la opción entre los beneficios que se esperan no incurriendo en faltantes y el costo de mantenimiento del inventario que se requiere.

Importancia

La administración de inventario, en general, se centra en cuatro aspectos básicos:

Cuantas unidades deberían ordenarse o producirse en un momento dado.

En que momento deberían ordenarse o producirse el inventario.

Que artículos del inventario merecen una atención especial.

Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artículos del inventario.

www.escuelasmonterrey.com